Настоящее уведомление о приватности описывает, как входящие в концерн Endover коммерческие объединения (в значении настоящего уведомления о приватности товарищество с ограниченной ответственностью Endover KVB, рег. № 10308874, Тартусское шоссе 2, 10145 Таллинн, Эстонская Республика, его дочерние предприятия, связанные объединения, деятельность которых осуществляется под брендом Endover; далее «мы», Endover) обрабатывают личные данные потенциальных и имеющихся клиентов, связанных с ними лиц, торговых контактов, посетителей веб-сайтов и других субъектов данных (далее «Вы»), вступающих в контакт с Endover в рамках оказываемых им услуг. Настоящее уведомление о приватности применяется, если Вы пользуетесь, пользовались или заявили о намерении воспользоваться нашими услугами, в том числе посещали наши сайты или предоставили нам свой адрес электронной почты для получения новостных рассылок или подали нам заявление об участии в конкурсе на должность или о приеме на работу.
В описанных случаях мы выступаем в качестве ответственного обработчика ваших личных данных и несем ответственность за их обработку.
Сбор Ваших личных данных. Мы собираем Ваши личные данные в следующих случаях:
- Вы передаете нам свои личные данные сами (например, связавшись с нами по телефону, по электронной почте или через сайт, через каналы социальных медиа, в нашем офисе, в результате заключения с нами через веб-сайт договора бронирования, в наши дни клиента или на других организуемых нами общественных мероприятиях или через другие веб-каналы либо загружаете свое резюме на нашем веб-сайте);
- Ваши личные данные нам передает третье лицо (например, маклер, или когда поставщик услуги, являющийся третьим лицом, подтверждает, что ваш платеж удался или не удался);
- мы собрали Ваши личные данные сами, в том числе автоматически. По этой части смотрите также наши Правила использования файлов cookie.
Обрабатываемые личные данные. Мы обрабатываем следующие личные данные следующих субъектов данных:
- При подписке на новостную рассылку на нашем сайте или при присоединении к Premium Club мы обрабатываем данные относительно Вашего имени и контактных данных (адрес электронной почты).
- При регистрации на нашем веб-сайте в список лиц, заинтересованных в проектах застройки, мы обрабатываем данные относительно Вашего имени и контактных данных (контактный телефон и адрес электронной почты), а также относительно Ваших предпочтений по части интересующей Вас квартирной собственности (размер, цена).
- В случае лиц, зарегистрировавшихся на наши дни клиента, и участников наших дней клиента мы обрабатываем данные относительно Вашего имени и контактных данных (адрес, контактный телефон и адрес электронной почты), а также относительно Ваших предпочтений по части интересующей Вас квартирной собственности (размер, цена).
- В случае заключения с нами договора (включая заключение договора бронирования через веб-сайт) мы обрабатываем данные относительно Вашего имени, личного кода, контактных данных (адрес, контактный телефон и адрес электронной почты) и семейного положения; также мы обрабатываем соответствующие данные (за исключением данных относительно семейного положения) относительно вашего уполномоченного представителя.
- В случае лиц, выдвигающих свою кандидатуру на предлагаемую нами должность, мы обрабатываем данные относительно Вашего имени и контактных данных (адрес, контактный телефон и адрес электронной почты), а также относительно Вашего образования, трудовых навыков, прежних мест работы и т. п.
- В случае участия в наших днях клиента или в других организуемых нами общественных мероприятиях мы обрабатываем Ваше изображение (видео- и фотоматериал).
- В случае пребывания на территории нашего объекта застройки мы обрабатываем Ваше изображение, все прочие Ваши личные данные и действия, которые видны на той части территории, где ведется видеонаблюдение.
Цель и правовое основание обработки. Мы обрабатываем Ваши личные данные в следующих целях и на следующих правовых основаниях:
- для заключения и выполнения заключаемого или заключенного с Вами договора;
- на основании нашей обоснованной заинтересованности, например,
- для выхода с Вами на связь в маркетинговых целях, если на основании нашего раннего контакта можно предположить, что вы заинтересованы в соответствующем предложении и Вы не выразили неудовлетворенность или не предъявили возражения по части такого выхода на связь. В таком случае, по нашей оценке, Ваши интересы и права не перевешивают нашу обоснованную заинтересованность в сбыте своих товаров и услуг;
- для обеспечения выполнения заключенного с Вами договора, в том числе для установления нарушений договора или правовых актов, их доказательства и предъявления требований. В ситуации, когда Вы нарушили договор или правовые акты, Ваши интересы и права не перевешивают нашу обоснованную заинтересованность;
- для сбора данных о посещаемости веб-сайта, статистических данных о пользовании услугами и прочей неперсонализированной технической информации относительно пользования веб-сайтом с целью пополнения веб-сайтов и услуг;
- для выхода с Вами на связь для того, чтобы запросить отзыв о наших услугах и продуктах с целью проведения исследования степени удовлетворенности клиентов, если Вы не выразили неудовлетворенность или не предъявили возражения по части такого выхода на связь.
- для выполнения наших вытекающих из закона обязательств.
Ваши личные данные могут обрабатываться также в том случае, если это необходимо в конкретном случае при наличии у нас или у третьего лица обоснованной заинтересованности, за исключением случаев, когда такую заинтересованность перевешивают Ваши интересы или основные права и свободы, во имя которых следует защищать личные данные, а также в случае, когда это необходимо для защиты ваших жизненных интересов или жизненных интересов какого-либо другого физического лица.
Мы не обрабатываем деликатные личные данные.
Обработка на основании согласия. Также мы можем обрабатывать Ваши личные данные на основании Вашего согласия (например, отправка новостных рассылок в целях прямого маркетинга). Если обработка основана на согласии, Вы можете в любое время отозвать согласие, связавшись с нами по указанным ниже контактным данным или кликнув по ссылке со словами «отписаться от рассылки» [‘unsubscribe from this list’], содержащейся в конце каждого электронного письма. Отмечаем, что отзыв согласия не влияет на правомерность той обработки, которая основана на Вашем согласии и была осуществлена до отзыва согласия
Уполномоченные обработчики. Для обработки Ваших личных данных мы пользуемся услугами тщательно подобранных поставщиков услуг (уполномоченные обработчики). Действуя таким образом, мы несем полную ответственность за Ваши личные данные.
Мы пользуемся услугами обработчиков следующих категорий: поставщики услуги хранения данных, поставщики услуги предоставления сервиса электронной почты, поставщики услуги управления отношениями с клиентами, поставщики маклерской услуги, поставщики строительной услуги, поставщики маркетинговых услуг, поставщики платежной услуги, поставщики услуги трудового посредничества.
Если Вы хотите получить более подробную информацию относительно наших уполномоченных обработчиков (например, их имена и местоположение), то свяжитесь с нами по указанным ниже контактным данным.
Третьи лица. Мы передаем Ваши личные данные третьим лицам только в том случае, если это установлено в настоящем уведомлении о приватности, если это требуется на основании применяемого права (например, если мы обязаны передать личные данные органам власти) или при наличии Вашего согласия.
Мы можем передавать Ваши личные данные объединениям, входящим в состав концерна Endover, нашим аудиторам и консультантам по юридическим вопросам. Правовым основанием для такой передачи является наше соответствующее правовое обязательство или наша обоснованная заинтересованность.
Передача личных данных за пределы Европейского союза. Наши уполномоченные обработчики могут обрабатывать Ваши личные данные за пределами Европейского союза (в том числе в Соединенных штатах Америки). Мы передаем Ваши личные данные за пределы Европейского союза только в том случае, если мы имеем для этого законное основание, в том числе получателю данных: i) который находится в стране, где, по оценке Европейской комиссии, защита личных данных обеспечена на достаточном уровне (включая организации, сертифицированные на основании Privacy Shield); или ii) на основании договора, который соответствует требованиям Европейского союза по части передачи личных данных обработчикам личных данных, находящимся за пределами Европейского союза.
Если Вы хотите получить более подробную информацию о передаче Ваших личных данных за пределы Европейского союза (например, имена получателей данных и законное основание для передачи), свяжитесь с нами, используя приведенные для этого ниже контактные данные.
Безопасность. Для защиты Ваших личных данных мы применяем технические и организационные меры защиты, учитывая (i) уровень технологий, (ii) расходы на их применение, (iii) способ, объем, контекст и цели обработки, а также (iv) вытекающие для Вас риски. Такие меры защиты охватывают, в частности, управление доступом, обучение работников, двухфакторную идентификацию, шифрование данных.
Хранение данных. Мы храним Ваши личные данные до тех пор, пока это необходимо с целью их сбора, до тех пор, пока необходимо защищать наши интересы, или до тех пор, пока этого требуют применяемые правовые акты.
Если Вы заключили с нами договор, то мы храним Ваши личные данные следующим образом:
- в соответствии с законом о бухгалтерском учете и законом о налогообложении Эстонии, мы храним связанную с бухгалтерскими документами информацию в течение 7 лет с момента завершения соответствующего хозяйственного года;
- в соответствии со сроками давности, установленными в эстонском праве, мы храним связанные с договорными требованиями личные данные максимум в течение 10 лет с того дня, когда требование стало взыскиваемым.
Если Вы зарегистрировали свою заинтересованность в каком-либо из наших продуктов, то мы храним Ваши личные данные в течение 5 лет с того дня, когда мы в последний раз контактировали с Вами.
Если Вы приняли участие в нашем дне клиентов и не заключили с нами ни одного договора, то Ваши личные данные хранятся в течение 5 лет с соответствующего дня клиента.
Если Вы выдвинули свою кандидатуру на предлагаемую нами должность, но кандидатура оказалась неудачной, то мы храним Ваши личные данные в течение 1 месяца с момента утверждения кандидата на ту должность, в отношении которой проводился конкурс. На основании Вашего отдельного согласия мы храним соответствующие данные максимум в течение 6 месяцев с момента завершения процесса подбора персонала. Если Вы предоставили нам свои контактные данные и загрузили свое резюме на нашем веб-сайте, то мы храним Ваши личные данные максимум в течение 6 месяцев с момента предоставления данных.
Данные, запечатленные нами в виде фото- и видеоматериала, мы храним в течение 7 лет с момента соответствующего запечатления.
Информацию, полученную через файлы cookie на нашем веб-сайте, мы храним в соответствии с правилами использования файлов cookie.
Ваши права. Как субъект данных Вы имеете все права в отношении своих личных данных в объеме, требуемом применяемыми правовыми актами, касающимися защиты данных. Эти права охватывают:
- запрос доступа к своим личным данным;
- получение копии своих личных данных;
- исправление неверных или неполных личных данных;
- удаление личных данных;
- ограничение обработки личных данных;
- перенос личных данных;
- предъявление возражения по части обработки личных данных, которая исходит из обоснованной заинтересованности и осуществляется в целях прямого маркетинга.
Для того, чтобы реализовать свои права, свяжитесь с нами, используя приведенные для этого ниже контактные данные.
Если Вы считаете, что ваши права нарушены, то Вы имеете право подать жалобу Инспекции по защите данных или иск в суд.
Внесение изменений в Уведомление о приватности. Если наша практика обработки личных данных изменится или если у нас возникнет необходимость во внесении изменений в Уведомление о приватности исходя из применяемых правовых актов, касающихся защиты данных, судебной практики либо выданных компетентными учреждениями указаний или практики, то мы имеем право в любое время внести изменения в Уведомление о приватности в одностороннем порядке. В таком случае мы в разумной степени заблаговременно известим вас по электронной почте о вступлении изменений в силу.
Применяемое право. Поскольку наше предприятие зарегистрировано в Эстонской Республике, к обработке ваших личных данных применяется право Эстонской Республики.
Контактные данные. Если у Вас есть вопросы в связи с обработкой Ваших личных данных или если Вы хотите реализовать свои права в качестве субъекта данных, свяжитесь с нами, используя следующие контактные данные: Тартусское шоссе 2, Таллинн, 10145, э-почта: , тел.: +372 666 0620.